Aviso de Privacidad
SUMINISTRO PARA OFICINA ROEL S.A.S. DE C.V. (en lo sucesivo “CM Roel” también conocido como “PromoRoel”) con domicilio en Ferrocarril de Río Frío 476 Col. Agrícola Oriental, Iztacalco, C.P. 08500, CDMX, a quién en adelante, es Responsable de recabar sus datos personales, así como del uso, tratamiento y protección de los mismos.
Cómo contactarnos:
Oficina de Privacidad de CM Roel
Domicilio: Río Frío 476 Col. Agrícola Oriental, Iztacalco, C.P. 08500, CDMX
Encargado: Claudia Fabiola Peña Rivera
Tel: 55-1999-5604
Correo electrónico: infforoel@outlook.com
¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?
Los datos personales que usted proporciona a CM Roel / PromoRoel y a su equipo de trabajo de forma personal, vía telefónica, vía correo electrónico, o bien, a través de nuestro sitio web www.cmroel.com / www.promoroel.com; son utilizados para las Finalidades Principales (las que se enlistan a continuación), dependiendo el caso particular en el que sean proporcionados o recabados, siempre acorde con el presente Aviso de Privacidad.
Si usted es cliente para:
Si vista nuestras instalaciones para:
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Si es usted un usuario de nuestros sitios web para:
Si decide contactarnos para enviar su curriculum vitae su información será utilizada para:
Usted podrá negarse a que sus datos sean tratados cuando no sean necesarios para la relación jurídica, comercial o de servicios con CM Roel / PromoRoel contactando a la oficina de privacidad en el domicilio físico, correo electrónico, página web o teléfono que en este aviso se señalan.
¿Qué datos personales obtenemos y de dónde?
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, su información la recopilamos a través de diversos medios: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de internet y redes sociales, al celebrar relación jurídica y/o solicita nuestros servicios en línea y/o cuando obtenemos información de otras fuentes permitidas por la ley.
Algunos de los datos personales que le podrían ser serán recolectados son los necesarios para establecer contacto con usted, tales como:
Datos de identificación: nombre, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, edad, profesión, imagen, fotografía, país de residencia, número de seguridad social estado civil, teléfono, correo electrónico, firma, RFC, CURP, nacionalidad, teléfono personal, celular, forma de contacto preferida, entre otros.
Datos laborales: Puesto, domicilio laboral, correo electrónico institucional, nombre del empleador, datos personales que aparezcan en el acta constitutiva (apoderados, directivos, gerentes).
Datos de educación como: Trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, especialidad.
Datos bancarios y de facturación como: Número de cuenta, CLABE, RFC, datos de facturación.
Otro tipo de datos Personales en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la ley a cargo de CM Roel / PromoRoel y de las finalidades específicas acordadas en los contratos celebrados con nuestros clientes y en actuación a nombre de TERCEROS.
Le informamos que, para cumplir con algunas de las finalidades previstas en este aviso de privacidad, le podrían ser recabados y tratados datos personales sensibles. Nos comprometemos a que los mismos sean tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garantizan su confidencialidad.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?
Cuando sus datos personales no sean necesarios para cumplir con obligaciones legales, comerciales, de servicio y/o contractuales existentes entre usted y/o CM Roel / PromoRoel, usted podrá solicitarnos la no recepción de mensajes por cualquier medio, enviando un correo electrónico a la dirección consignada al inicio de este Aviso de Privacidad.
Transferencia y/o transmisión y/o uso de los datos
Sus datos personales no serán transferidos o comunicados a personas distintas a CM Roel / PromoRoel, salvo con aquellos prestadores con quienes CM Roel / PromoRoel ha celebrado acuerdos, contratos y convenios para que presten diversos servicios a su nombre, incluyendo todas las consecuencias que de estas relaciones jurídicas se deriven
Su información puede ser compartida con las empresas vinculadas con CM Roel / PromoRoel para prestar servicios contratados en nuestro nombre; así como en aquellos casos en que exista mandato judicial, y/o en los que las leyes aplicables obliguen a la transferencia y/o transmisión a cargo de CM Roel / PromoRoel.
Por tanto, con las salvedades de los casos antes mencionados, si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos; se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Estos terceros, se obligan ante CM Roel / PromoRoel a cumplir con esta misma política de privacidad por lo que usted puede confiar en que sus datos personales siempre estarán protegidos y serán tratados conforme a lo establecido en la legislación aplicable.
Dependiendo del tipo de servicio contratado y prestado por CM Roel / PromoRoel, podemos compartir algunos de sus datos, sin embargo, sólo se les proporciona a terceros la información estrictamente necesaria, pactando que se obliguen a proteger esa información y a no utilizarla para un fin distinto al que les es solicitado.
De igual forma, podemos compartir su información para fines estadísticos, por ejemplo, para número de usuarios o visitantes a los sitios que son propiedad de CM Roel / PromoRoel sin que se incluyan datos que lo hagan a usted identificable.
Seguridad
Se garantiza la protección de la privacidad de los datos recopilados dado que, adicionalmente a las obligaciones legales de confidencialidad establecidas en las leyes especiales aplicables, la información que es proporcionada a CM Roel / PromoRoel través de los sitios de internet de su propiedad, se transmite a éstas mediante una sesión segura a través de enlaces protegidos con VPN (Virtual Prívate Network), canal encriptado entre su computadora y los sistemas de CM Roel / PromoRoel, por lo que la comunicación sólo es visible entre el servidor de CM Roel / PromoRoel y el equipo del Usuario. De igual forma, la información proporcionada en forma física a CM Roel / PromoRoel sólo es visible para las personas que requieren esa información para el cumplimiento de la función que les ha sido encomendada dentro de la empresa, apegándonos siempre a la confidencialidad y privacidad establecidas por CM Roel / PromoRoel.
Asimismo, se informa que las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.
Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
Le informamos que no utilizamos cookies ni web beacons para obtener su contraseña, ni información personal de usted, como la siguiente:
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Calidad de la información
CM Roel / PromoRoel, manifiesta que la información recabada se procesa en forma oportuna, exacta y completa y que ha tomado medidas razonables, necesarias y a su alcance para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. No obstante lo anterior, en caso de vulneración de estas medidas de seguridad, siempre que afecten de forma significativa, los derechos patrimoniales o morales del titular, CM Roel / PromoRoel darán aviso a la brevedad posible al titular de dichos datos en la dirección física y/o electrónica que haya determinado para este fin para que pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.
CM Roel / PromoRoel almacenará y conservará dicha información en bases de datos temporales o definitivas por el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, así como para el cumplimiento a los convenios y/o contratos celebrados con terceros, para prestar diversos servicios a su nombre, en tanto no exista disposición legal o mandato judicial en otro sentido.
Tome en cuenta que diversas legislaciones aplican a los servicios contratados con CM Roel / PromoRoel, por tanto, los plazos de conservación de Datos Personales estarán sujetos a las reglamentaciones que le sean aplicables.
¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso?
Usted podrá acceder a sus datos personales y al tratamiento de los mismos para su actualización o rectificación en caso de que sean inexactos o incompletos; o ejercer cualquiera de sus derechos relacionados con su información personal en posesión de CM Roel / PromoRoel en términos de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición consignados por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en caso de que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso o estén siendo utilizados para finalidades no consentidas, haya finalizado la relación contractual y los plazos legales de conservación que las leyes establecen; hubiesen concluido los plazos de prescripción legal o contractual, o bien, cuando considere necesario oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección señalada al inicio de este Aviso de Privacidad o bien, acudiendo a nuestras oficinas ubicadas en el domicilio señalado al inicio de este Aviso de Privacidad.
Su solicitud deberá contener la siguiente información: nombre del titular de los datos personales, fecha y tipo de servicio y/o relación que se tiene con CM Roel / PromoRoel, teléfono fijo y/o teléfono celular y correo electrónico.
Los plazos para atender su solicitud, son los siguientes conforme al artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en mención:
“El responsable comunicará al titular en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta
a. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.”
Revocación del consentimiento
En cualquier momento usted podrá informar a CM Roel / PromoRoel su determinación de revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, siempre y cuando el consentimiento que se pretende revocar no derive de una relación jurídica contractual u operación pactada con CM Roel / PromoRoel. En todos los casos, la revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos.
Bastará que nos haga llegar un correo a la dirección electrónica precisada al inicio de este Aviso de Privacidad o formule su solicitud al domicilio físico que ha señalado CM Roel / PromoRoel en este instrumento.
¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
En caso de que usted considere que CM Roel / PromoRoel no han dado un correcto tratamiento a sus datos personales o considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, la autoridad a cargo de garantizar la correcta aplicación de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ante la cual podrá interponer la queja o denuncia, es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), con sitio web www.ifai.org.mx
Cambios de este aviso de privacidad
Cualquier cambio o actualización de este aviso de privacidad se publicará en el portal de internet de CM Roel / PromoRoel, reservándonos el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para la atención de novedades legislativas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, salvo que se llegase a determinar que por el tipo de modificación es conveniente enviarle a usted un correo electrónico informándole de algún cambio sustancial a este Aviso de Privacidad.